總務處

彰化縣二林鎮中正國小總務處編制暨職務分掌

壹、依據：

1.依據彰化縣政府88年11月2日彰府教學字第204895號函。

2.本校狀況。

貳、編制：

設主任一名，下設事務、出納等二組，均設組長一名，幹事一名，工友一名。

參、職務分掌：

一、總務處總務主任

項次	職掌	決行層級	承辦
1	秉承校長之命，主持全校總務事項	校長核定	主任
2	擬訂本處章則、工作計畫並主持考核事項	校長核定	主任
3	輔導本處各組應辦事項	主任核定	主任
4	督導營繕工程相關事宜	校長核定	主任
5	督導學校門禁管理及安全防護措施	校長核定	主任
6	校園規畫	校長核定	主任
7	列管項目執行進度、追蹤月報之呈報	校長核定	主任
8	督導學校環境美化綠化事項	校長核定	主任
9	彙集本處業務擬編之行事曆，並負責進度執行之追蹤、管理與考核	校長核定	主任
10	其它相當業務及上級交辦事項	校長核定	主任

二、事務組組長

三、出納組組長

項次	職掌	決行層級	承辦
1	出納管理辦法之擬訂	校長核定	組長
2	現金出納保管登記事項	校長核定	組長
3	公庫支票及領款之會簽事項	主任核定	組長
4	填具收款、收據、送金簿及公庫支票保管事項	校長核定	組長
5	員工薪津請領發放及扣解保險費、福利金、互助金、所得稅等解繳事項	校長核定	組長
6	暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事項	校長核定	組長
7	代辦費之收支保管與課業雜費之收費解存	校長核定	組長
8	核對各項付款憑證、印鑑及金額	主任核定	組長
9	零用金之保管與零星支出之核支並登記	校長核定	組長
10	填發收款收據	組長核定	組長
11	依冊發放代課鐘點費	主任核定	組長
12	其他﹝校長、總務主任﹞交辦事項	校長主任核定	組長

五、幹事

總務處：

一、一般性工作：

健全學校財務管理，充實教學設備支援配合教學活動及各處室推展業務，須要以提昇教學效果，提高行政效率。有效執行發展改進年度預算，辦理營繕工程及財物採購，並繼續執行校園整體規畫，加強綠化、美化校園，佈置良好學習環境，發揮境教功能，加強校內各種設備之安全維護，以確保學生之安全。

二、特殊工作：

健全學校財務有效執行年度預算支援教務、訓導、輔導活動。

配合發展與改進國民教育達成營繕工程。

充實各項設備俾以五育均衡發展。

完成校園整體規畫改善學校環境衛生。